Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten muss ich nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib mir einfach direkt.

2. Kurz vorab: App und Website

Diese Erklärung gilt für die iOS-App Kooika und für die Website kooika.com. Beide funktionieren sehr unterschiedlich: Die App verarbeitet deine Daten nur auf deinem Gerät und in deiner iCloud. Die Website und mein E-Mail-Postfach laufen über meinen Hoster Strato. Deshalb erkläre ich beides getrennt.

3. Deine Daten auf dem Gerät

Alles, was du in Kooika anlegst, wird auf deinem iPhone gespeichert. Dazu gehören:

• Hundeprofile mit Gewicht und Größe sowie die Angaben, aus denen die Wachstumsprognose berechnet wird
• Tracker-Einträge wie Schlaf, Toilette und Fütterung
• das Gesundheitslog deines Hundes
• Training mit Übungen und Einheiten
• Sozialisierung mit Reaktionen und eigenen Reizen
• deine eigenen Soundaufnahmen
• Erinnerungen und Einstellungen
• der Status deines Kaufs von Kooika Pro

Mit Gesundheitsdaten sind in Kooika immer Daten über deinen Hund gemeint, nicht über dich. Alle Berechnungen, auch die Wachstumsprognose, laufen direkt auf deinem Gerät.

Da ich auf diese Daten keinen Zugriff habe, verarbeite ich sie nicht selbst. Die App speichert sie auf deinem Gerät, weil sie ohne diese Speicherung nicht funktionieren kann. Das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung zulässig.

Du kannst Einträge und Hunde jederzeit in der App löschen. Wenn du die App löschst, werden auch die Daten auf dem Gerät entfernt. Daten in deiner iCloud bleiben dabei bestehen (siehe Abschnitt 4).

4. Synchronisierung über deine iCloud

Wenn du auf deinem Gerät mit einem iCloud-Account angemeldet bist, synchronisiert Kooika deine Daten automatisch in deine private iCloud-Datenbank (Apple CloudKit). So hast du sie auf all deinen Geräten, und sie bleiben erhalten, wenn du dein iPhone wechselst.

Diese Datenbank gehört zu deinem iCloud-Account. Nur du kannst darauf zugreifen, ich nicht. Ohne iCloud oder wenn du iCloud für Kooika in den Einstellungen deines Geräts ausschaltest, bleiben alle Daten nur lokal. Die App funktioniert in beiden Fällen vollständig.

Für iCloud ist Apple eigenständig verantwortlich (für Nutzer in der EU: Apple Distribution International Ltd., Irland). Apple kann Daten dabei auch außerhalb der EU verarbeiten. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Apple. Deine in iCloud gespeicherten Kooika-Daten kannst du über die iCloud-Einstellungen deines Geräts verwalten und löschen.

5. Einen Hund teilen

Du kannst einen Hund über iCloud mit anderen Personen teilen, etwa mit deiner Familie oder einem Hundesitter. Das passiert nur, wenn du es selbst startest.

Die Daten des geteilten Hundes bleiben dabei in deiner iCloud, in einem freigegebenen Bereich. Die eingeladenen Personen greifen über ihre eigene iCloud darauf zu und können Einträge sehen und anlegen. Die Einladung verschickst du selbst über einen Weg deiner Wahl, zum Beispiel per Nachricht oder E-Mail.

Als Besitzerin oder Besitzer des Hundes kannst du das Teilen jederzeit beenden, in Kooika oder im Freigabe-Dialog von Apple. Danach hat niemand außer dir mehr Zugriff auf den Hund. Die Kopien auf den Geräten der anderen entfernt iCloud beim nächsten Abgleich. Auch beim Teilen habe ich keinen Zugriff auf die Daten.

6. Benachrichtigungen

Erinnerungen, die du in Kooika einstellst, sind lokale Benachrichtigungen. Sie werden auf deinem Gerät geplant und zugestellt, ohne dass dafür Daten das Gerät verlassen.

Damit der iCloud-Sync Änderungen schnell mitbekommt, zum Beispiel neue Einträge bei einem geteilten Hund, nutzt die App zusätzlich stille Push-Nachrichten über den Apple Push Notification Service. Diese siehst du nicht. Die App fordert für diese Nachrichten keine Inhalte deiner Einträge an, sie melden nur, dass sich etwas geändert hat. Eingerichtet und verwaltet werden sie von Apple im Rahmen von iCloud, auch die dafür nötige Gerätekennung. Ich erhalte sie nicht.

7. Mikrofon

Wenn du im Soundboard eigene Geräusche aufnimmst, fragt Kooika nach Zugriff auf dein Mikrofon. Das Mikrofon wird nur während einer Aufnahme genutzt, die du selbst startest. Die Aufnahmen werden auf deinem Gerät gespeichert. Kooika synchronisiert sie nicht über iCloud, auch nicht bei geteilten Hunden.

Zwei Wege, auf denen deine Aufnahmen trotzdem dein Gerät verlassen können, liegen bei dir: Sie sind in einem Kooika-Backup enthalten, wenn du eines exportierst (siehe Abschnitt 9). Und sie sind Teil der normalen Sicherung deines iPhones. Wenn du das iCloud-Backup deines Geräts eingeschaltet hast, speichert Apple sie also mit dieser Sicherung in deiner iCloud.

8. Kooika Pro

Kooika Pro ist ein Einmalkauf über den App Store. Kauf und Zahlung wickelt Apple ab, eigenständig und nach den Bedingungen und Datenschutzrichtlinien von Apple. Deine Zahlungsdaten sehe ich nicht.

Die App fragt bei Apple ab, ob du Kooika Pro gekauft hast, und speichert das Ergebnis auf deinem Gerät, damit die Pro-Funktionen freigeschaltet bleiben. Auch das ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig. Von Apple erhalte ich nur zusammengefasste Verkaufszahlen, aber keine Angaben darüber, wer gekauft hat. Rückerstattungen laufen über Apple.

9. Backup

Unter Einstellungen → Import/Export → Backup & Wiederherstellung → Alle Daten exportieren kannst du ein Backup erstellen. Die Datei mit der Endung .kooikabackup enthält alle deine Kooika-Daten einschließlich deiner Soundaufnahmen.

Die Backup-Datei ist nicht verschlüsselt. Du entscheidest selbst, wo du sie speicherst und an wen du sie weitergibst. Bewahre sie deshalb an einem sicheren Ort auf. Von deinem Backup erhalte ich nichts.

10. Statistiken von Apple

In der App ist kein Analyse- oder Tracking-Tool eingebaut. Apple stellt Entwicklern aber in App Store Connect eigene, zusammengefasste Auswertungen bereit, zum Beispiel Aufrufe der App-Seite, Downloads und Käufe. Die App-Store-Links auf kooika.com enthalten dafür eine Kampagnenkennung („website“), damit ich sehen kann, wie viele Downloads insgesamt über die Website kamen.

Nutzungsstatistiken und Absturzberichte bekomme ich nur von Nutzern, die in iOS zugestimmt haben, diese mit App-Entwicklern zu teilen (Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen). Auch diese Daten erhalte ich nur zusammengefasst oder ohne Angaben, die dich identifizieren. Verantwortlich für diese Erhebung ist Apple.

11. Hosting und Server-Logs

Die Website liegt bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit Strato habe ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wenn du kooika.com aufrufst, überträgt dein Browser technisch notwendige Daten an den Server. Strato speichert dabei in Logdateien:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und Statuscode
• Browser und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern dein Browser sie übermittelt

Das dient dazu, die Website auszuliefern, sie stabil und sicher zu betreiben und Fehler oder Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionierenden Betrieb der Website. Die Logdateien über Besucher werden nach höchstens 7 Tagen gelöscht. In den Auswertungen, die ich im Strato-Kundenbereich einsehen kann, sind IP-Adressen anonymisiert.

12. Keine Cookies, kein Tracking

kooika.com setzt keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Es gibt keine Analyse-Tools, keine Skripte von Drittanbietern und keine externen Schriften. Schriften und Bilder liegen auf meinem eigenen Webspace. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner: Er wäre nach § 25 TDDDG nur nötig, wenn die Seite etwas auf deinem Gerät speichern oder von dort auslesen würde.

Links zum App Store und zu apple.com sind normale Links. Erst wenn du sie anklickst, verlässt du meine Seite, und es gelten die Datenschutzrichtlinien von Apple. In Safari kann oben auf der Seite ein Hinweis zum Laden der App erscheinen (Smart App Banner). Diese Information ruft Safari selbst bei Apple ab, die Website lädt dafür nichts nach.

13. Wenn du mir schreibst

Wenn du an info@kooika.com schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, falls du ihn angibst, und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage die Nutzung von Kooika betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist, deine Anfrage zu beantworten.

Mein Postfach liegt ebenfalls bei Strato (Auftragsverarbeitung, siehe Abschnitt 11). Ich rufe es nur über Strato Webmail und ein E-Mail-Programm auf meinen eigenen Geräten ab, an andere Dienste wird nichts weitergeleitet. Strato speichert zusätzlich technische Logdaten zum E-Mail-Verkehr für höchstens 6 Monate.

Deine E-Mails lösche ich 12 Monate nach Abschluss deiner Anfrage, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen etwas anderes oder ich brauche sie zur Klärung von Rechtsansprüchen.

14. Was ich nicht tue

• Ich speichere keine Inhalte aus der App auf eigenen oder gemieteten Servern
• Ich verwende keine Analyse-Tools in App oder Website (kein Firebase, kein Mixpanel, kein Amplitude, kein Google Analytics)
• Ich binde keine Werbung, Werbe-SDKs oder Tracking-Pixel ein
• Ich verkaufe, vermiete oder teile deine Daten nicht
• Ich erstelle keine Profile über dich

15. Wer außer mir beteiligt ist

Weitere Empfänger gibt es nicht.

16. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du mir gegenüber das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21, siehe unten)

Für deine E-Mails an mich und für Website-Logs kannst du diese Rechte jederzeit per E-Mail an info@kooika.com geltend machen. Deine Daten in der App und in deiner iCloud verwaltest du selbst: Du kannst sie in der App ansehen, ändern, löschen und als Backup exportieren. Da ich darauf keinen Zugriff habe, kann ich dort weder Auskunft geben noch etwas für dich löschen. Bei Fragen zu deinen iCloud-Daten hilft dir Apple.

Widerspruchsrecht

Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), also bei Server-Logs und E-Mails, kannst du dem aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine E-Mail an info@kooika.com genügt.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist:

17. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Du bist nicht verpflichtet, mir Daten bereitzustellen. Kooika funktioniert ohne Konto, und die Website kannst du ohne Angaben besuchen. Nur wenn du mir schreibst, brauche ich deine E-Mail-Adresse, um zu antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Deine App-Daten schützen die Sicherheitsfunktionen deines Geräts (Code, Face ID oder Touch ID) und die Sicherheitsarchitektur von iCloud. Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Für zusätzliche Sicherheit empfehle ich dir, regelmäßig ein Backup zu exportieren und sicher aufzubewahren (siehe Abschnitt 9).

19. Kinder

Kooika richtet sich an Hundehalterinnen und Hundehalter. Da die App kein Konto hat und ich über die App keine Daten erhalte, verarbeite ich auch von jüngeren Nutzerinnen und Nutzern keine Daten aus der App. Wenn du unter 16 bist, schreib mir bitte nur mit dem Einverständnis deiner Eltern.

20. Änderungen dieser Erklärung

Ich passe diese Erklärung an, wenn sich Kooika oder die Website ändern. Die aktuelle Fassung findest du immer unter kooika.com/datenschutz. Das Datum der letzten Änderung steht oben.